.webp&w=256&q=85){kind=small}
Privacyverklaring
Deze pagina legt kort uit welke persoonsgegevens INKOM verzamelt, hoe wij deze gebruiken en welke rechten je hebt.
Welke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de werking van deze website: optionele analytics- en marketingcookies (alleen met jouw toestemming) en push-notificatie-abonnementen (alleen na expliciete toestemming in je browser).
Cookies en toestemming
Bij je eerste bezoek vragen we via een banner om toestemming voor niet-essentiële cookies. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de instellingen in de footer. Toestemming wordt maximaal 12 maanden bewaard; daarna vragen we het opnieuw.
Push-notificaties uitzetten
Wil je push-notificaties uitzetten? Dat kan via de notificatie-instellingen van je browser of apparaat. Je abonnement wordt dan automatisch verwijderd bij het volgende verzoek.
Paginafeedback en bewaartermijn
Op contentpagina’s kun je anoniem laten weten of een pagina nuttig was. De duim-beoordeling bevat geen persoonsgegevens en bewaren we geanonimiseerd voor onbepaalde tijd om de site te verbeteren. Een optionele vrije-tekst-opmerking bewaren we maximaal 12 maanden en verwijderen we daarna automatisch. Hiervoor plaatsen we geen cookies; we gebruiken een dagelijks roterende sessie-hash die niet naar jou te herleiden is.
Gegevens verwijderen
Wij bewaren push-abonnementen maximaal één jaar. Heb je vragen of wil je eerder uitschrijven? Stuur een e-mail naar het in de footer vermelde adres.
Aanmelden als vrijwilliger
Meld je je aan als vrijwilliger via het aanmeldformulier, dan vragen we je naam en e-mailadres — die zijn verplicht. Je telefoonnummer, studie en jaar, en een motivatie zijn optioneel; vul ze alleen in als je dat wilt. We gebruiken deze gegevens om je aanmelding te kunnen beoordelen en je in te delen bij een functie en een team. De organisatie van INKOM ontvangt de gegevens. In ons systeem staan ze achter een login: alleen ingelogde beheerders zien ze. Twee dingen gaan buiten dat systeem om, en die willen we eerlijk benoemen. Ten eerste krijgt de vrijwilligerscoördinatie bij elke aanmelding een interne e-mail met je naam, de functie waarvoor je je aanmeldt en de taal waarin je het formulier invulde; je telefoonnummer, studie en motivatie houden we bewust uit die mail. Zo’n mail blijft in de mailbox van de coördinatie staan, ook nadat je aanmelding uit het systeem is verdwenen. Ten tweede kunnen beheerders de aanmeldingen exporteren naar een bestand om de indeling te maken; zo’n bestand bevat dezelfde gegevens als het systeem, wordt alleen binnen de organisatie van INKOM gebruikt en valt vanaf het moment van downloaden buiten de automatische opruiming hieronder — het blijft dus bestaan tot iemand het weggooit. Het vinkje bij het formulier bevestigt dat je deze tekst hebt gelezen; we verwerken je gegevens omdat dat nodig is om je aanmelding te kunnen behandelen, niet als losse toestemming die je apart zou kunnen intrekken zonder dat dit je aanmelding raakt. We bewaren een aanmelding tot uiterlijk één jaar na je aanmelddatum als hij is afgehandeld (ingedeeld of afgewezen), en tot uiterlijk twee jaar na je aanmelddatum als hij nog openstaat (nieuw of gereageerd). Wil je inzage in je gegevens, ze laten corrigeren of eerder laten verwijderen? Stuur een e-mail naar het in de footer vermelde adres; we ruimen dan ook de interne mail en de exportbestanden op waarin je gegevens staan.
Versie van de tekst over vrijwilligersaanmeldingen: 2026-08.
Terug naar home